Como organizar documentos (Foto: Divulgação)

 

Acumular papéis é fácil – e rápido! –, mas chega um momento no qual é preciso encarar aquela pilha que ocupa o seu home office e organizá-la. Para ajudar na missão, conversamos com a personal organizer Cora Fernandes que explica o passo a passo da organização de documentos de forma simples para aplicarmos em casa sem erros!

 


1. Conferir o que precisa ficar 
“O primeiro passo é jogar fora o que não tem necessidade de ficar armazenado”, explica Cora. Neste sentido é preciso checar a ‘data de validade’ do documento. Por exemplo, os recibos de pagamento de contas de luz e água é de um ano, após esse período eles podem ser descartados. “Ou você pode substutuir pelo comprovante de quitação de débito que costuma ser enviado em maio”, indica a personal

2. Pastas com divisórias 
Definiu quais documentos serão armazenados? Chegou a hora de organizá-los. A dica da Cora é optar por pastas com divisórias. Dessa forma, você consegue juntar todas as contas de luz, por exemplo, em uma única divisória. Assim é possível agrupar separadamente as contas de água, boletos das escolas, seguro do carro… 

Outra dica é que as pastas com divisórias também devem ser temáticas. Por exemplo: contas da casa ficam separadas das contas da sua empresa. 

3. Saúde
Exames de saúde também podem (e devem!) ser organizados. Neste sentido, vale conferir com o seu médico a validade de cada tipo de documento. Por exemplo, exames de sangue costumam ser válidos por apenas um ano e após esse período podem ser descartados. “Também vale organizar por pastas os exames de cada membro da família”, indica Cora.

E para quem precisa mantê-los sempre à mão, deixe a pasta em uma gaveta de fácil acesso. 

4. Quando armazenar? 
Os documentos devem ser armazenados apenas após a quitação do débito. Por isso, mantenha uma pasta com a marcação ‘contas a pagar’ sempre à vista. Assim, logo que as correspondências chegarem todos na casa já sabem onde deixá-las. E você não corre o risco de esquecer um pagamento. Lembre-se: pagou, guardou. Sem chance para novas pilhas de papéis surgirem! “A melhor organização é sempre aquela que é simples. Todo mundo entende e consegue manter”, finaliza Cora. 

 

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